Gestión: El proceso de Compra-venta (II)

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La Factura

La factura es un documento que acredita que la operación de compra-venta ha sido realizada. En ella se encuentra establecida la descripción del producto o servicio, el precio, la cantidad, etc. Así como el número de identificación fiscal del que la emite, el tipo impositivo de la operación, por si fuera el caso la cuota tributaria, y las fechas de las ventas o servicios.

1. Archivo de las Facturas

Es importante archivar nuestras facturas, ya que como obligación frente al Valor añadido, los empresarios están sujetos a llevar un libro de registro. en el que estén consignadas las facturas expedidas y las recibidas.

- Facturas expedidas. Además de las facturas originales, también es válido la anotación de asientos o cualquier procedimiento idóneo sobre hojas separadas que luego deberán ser enumeradas y encuadernadas correlativamente para formar un libro de facturas expedidas.

- Facturas recibidas. Todos nosotros, mortales, sometidos al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), tenemos la obligación de guardar y archivar las facturas que hemos recibido de nuestras compras, o así como las otorgadas por Aduanas; sea en ejercicio de nuestra profesión o actividad empresarial.

2. Conservación

Los libros que hemos armado con estos documentos de pago y compra que hemos estado realizando, se deben de guardar por al menos 6 años. El plazo de prescripción fiscal es de 4 años, que es el plazo en el que Hacienda podría corregir las liquidaciones practicadas y la corrección de éstas. Por ello es importante guardar las facturas y documentos sustitutivos recibidos, así como las copias de las facturas expedidas.

Para el caso de las compras de bienes de inversión, debe conservar las facturas durante 10 años, y para los inmuebles es de 15 años.

Hasta aquí el proceso de compra-venta. Espero que les haya sido de utilidad estos dos últimos post. Ya saben que pueden escribirme en el espacio de abajo, dejándome un comentario o un correo, para resolver dudas o temas que no hayan quedado claro.
Aquí les dejo la primera parte: El proceso de Compra-venta (I)
Hasta el siguiente post!

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@diegoganoza

Gestión: El proceso de Compra-venta (I)

Las empresas durante su actividad de compra y venta, realizan una serie de etapas. Desde la solicitud de compra, hasta su archivo y contabilización de esta operación. 

Pedido

Expresión dada mediante un documento para adquirir cierto bien que se necesita. En él hacemos oficial las prestaciones y contraprestaciones frente al vendedor, o comprador. Es importante que el Pedido cumpla ciertos requisitos, tales como: los datos del proveedor, número de pedido, la fecha, lugar de entrega, plazo de entrega, formas de pago, descripción del material que se desea, el importe por pagar, y la firma o sello de quienes lo emitimos.

Por la forma o procedimiento de la solicitud tenemos (i) el pedido programado que se da de forma periódica, sea anual, mensual o diario; y (ii) el pedido abierto, que es utilizado para solicitar una cantidad total aproximada, con plazos de entrega muy cortos. Y por el destino del producto, tenemos el (i) pedido extraordinario, el (ii) pedido de reposición para reponer artículos con un stock mínimo, el (iii) de servicio u obra que es para solicitar una prestación personal o trabajo determinado,  y el (iv) habitual de materiales que se da cuando se necesitan productos en el punto de venta.

Es conveniente que todos estos pedidos, deben registrarse en un libro, a modo de organización interna de la empresa.

Por último, el proveedor recibe la solicitud y nos la envía. Sea por el medio de transporte que sea, si la aceptamos, firmaremos el documento que demuestra la entrega satisfactoria del producto: el albarán (conocido también como "cargo").

Albarán

Cuando se firma este documento, se está expresando la conformidad de la entrega. La confección exacta no está establecida por ley, pero generalmente en él no figuran los precios unitarios ni el importe total, además debe de haber 4 copias: para la oficina, el almacén, y las otras dos se remiten con la mercancía al comprador, el cual se queda con una de estas copias. El albarán contiene algunos datos, como: la fecha de emisión, el número que la identifica, el nombre y dirección del que recibirá la mercancía, su descripción, y el lugar de entrega.

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@diegoganoza

Gestión: Contrato de compra-venta (III)

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Contratos especiales

- Contrato "Salvo confirmación". No sé si alguna vez habrán tocado a la puerta de sus casa, algún tipo de corbata ofreciéndoles un electrodoméstico, revista, etc. Pues bien, el tipo de contrato que suscriben -o en su mayoría- son de éste. Los compra-venta "Salvo confirmación" es el que alcanza la perfección cuando el vendedor confirma lo realizado por su representante con el comprador.

- Un contrato de suministro es aquel por el cual una de las partes se obliga a garantizar una prestación, ojo, continua y periódica. Es la del proveedor con el comprador, pero de forma seguida. Las personas que intervienen se denominarán  "suministrado" y el "suministrador" -para entrar un poco a tecnicismos-.

- El contrato estimatorio es uno del tipo específico. Es decir, el comprador paga al vendedor la cantidad de ventas que ha realizado con el producto. Por ejemplo, esto suele hacerse cuando se monta alguna actividad con fines lucrativos, sí, con la venta de cerveza. Compras 100 cajas, vendes 80, pagas las 80.

- Compra-venta a plazos. Se produce cuando el plazo de pago que convienen es mayor a 3 meses desde su acuerdo. Para que sea válido, debe ser repartido en un número de copias igual al número de intervinientes. Asimismo, debe contar en ellos el lugar y fecha, nombres y apellidos de las partes (o nombre o razón social según sea el caso), la descripción del bien vendido, así como sus características, el precio pactado. En los contratos de financiación debe constar el capital de préstamo pactado, las fechas en las que se realizarán los pagos, así como los importes en cada uno de ellos. También debe establecerse la prohibición de realizar cualquier otro actos de disposición del bien sin haberse completado antes el pago total. Debe constar la dirección domiciliaria en donde se realizarán los pagos, y además la facultad de desistir del contrato. Estas son las partes que por lo general debería ir en este tipo de contratos. Para temas más específicos no dude en consultar a su abogado.

- Leasing. Considérese "alquiler". Mediante este tipo de contrato, se otorga un bien a cambio de un abono periódico para que se utilice en una actividad comercial. Aquí podemos poner como ejemplo los aviones, ya que hay muchas líneas aéreas que no compran sus aviones sino que los alquilan, ellos, por lo general, realizan Leasing. Ahora, existen 3 tipos:

1. Leasing Financiero. Aquí interviene una sociedad de Leasing que compra el bien al que lo posee y se lo alquila al que lo necesita. El que hace uso de este bien, el arrendatario, está obligado a continuar el alquiler hasta la fecha pactada.

2. Leasing Operativo. El que arrienda no es una sociedad como en el caso anterior, sino la misma empresa que lo fabrica -sí, el bien-. A diferencia de la anterior, es que aquí el arrendatario puede dar por finalizado en cualquier momento el contrato.

3. Lease-back o retroleasing. La sociedad de Leasing alquila a la empresa que le ha vendido un bien durante un determinado periodo. Esto se hace mayormente para generar un fuerte capital en un determinado momento.

Hasta aquí los contratos de compra-venta. Tengan en cuenta que ha sido una breve descripción -seguro que ya lo saben-, para mayores detalles o consulta me pueden escribir un correo o dejándome un comentario. Así también si eres también experto en la materia y te gustaría añadir algún criterio adicional, no dudes en hacerlo llegar.

Hasta el siguiente post!

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@diegoganoza

Educación: Isaac Asimov y el Internet

Sin duda uno de mis autores favoritos. Isaac Asimov nos habla en este video acerca de cómo ve la Educación en el futuro próximo. No ajeno a sus novelas, visiona una educación complementada con la tecnología. No se pierdan este interesante video:

 

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=oIUo51qXuPQ&w=640&h=480]